บริการนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ส่วนค่าธรรมเนียมใบอนุญาตขาย สมาคมฯ จะเป็นผู้ชำระแทนสมาชิกร้านค้า
สมาคมฯ จะดำเนินการต่อใบอนุญาตแทนร้านค้าก่อนสิ้นปีปฎิทิน ตลอดทุกๆ ปี ตราบที่ทางร้านยังคงเป็นสมาชิกสมาคมอยู่
สมาคมฯ เป็นผู้ดำเนินการแทนร้านค้า เพียงทางร้านลงนามในหนังสือมอบอำนาจ ที่ทางสมาคมฯ จัดส่งให้ (หนังสือมอบอำนาจ ทำครั้งเดียว ปีต่อๆ ไป ไม่ต้องทำอีก)
เมื่อดำเนินการเสร็จ ใบอนุญาตที่ออกโดยกลุ่มควบคุมพันธุ์พืช สมาคมฯ จะจัดส่งให้ร้านค้าทางไปรษณีย์